لا يحتاج إلى تدريب، ولا يأخذ إجازات مرضية، ولا يستقيل بعد ستة أشهر. ومتاح لك في منتصف الليل، وفي نهاية الأسبوع، وفي رمضان.
الاشتراك سنوي بسعر 1,500 ريال، غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
إذا كانت كل الأدوار عليك، أو دفعت 50 ألف ريال لمساعد استقال، أو تتنقل بين 5 تطبيقات بلا ترابط، فمساعدك الإداري الجديد على بُعد رسالة.
]]>لا تضيع الصفقة لأنك لم تهتم، بل لأن اليوم التالي امتلأ بأمور أخرى. الرقم في جوالك، والاسم في ذاكرتك، والوعد نسيته.
قابلت أحمد من شركة كذا، تابع معه غداً
ورزين يحفظ جهة الاتصال، ويضبط التذكير، ولا يضيع عميل مرة أخرى.
حين يوافق العميل، لا تحتاج أن تفتح برنامجاً آخر:
اعمل طلب بيع لأحمد، تطوير موقع إلكتروني، 3500 ريال
ويصلك رابط طلب البيع في نفس المحادثة.
]]>197 ريالاً لا تستطيع تبريرها. هذا الأسبوع فقط.
لأن تسجيلها يحتاج وقتاً لا تملكه لحظة الدفع. تقول لنفسك إنك ستسجلها لاحقاً، ثم يمر الأسبوع، ويضيع الإيصال، ويصبح المبلغ رقماً لا تعرف مصدره.
دفعت قهوة مع عميل 45 ريال
وتُسجَّل فوراً في حسيب، مع التاريخ والتصنيف. رسالة واحدة، أسرع من أن تُخرج محفظتك مرة ثانية.
في نهاية الشهر، مصاريفك جاهزة ومصنفة. اسأل رزين كم صرفت على المواصلات أو الضيافة، واحصل على الإجابة فوراً.
]]>ذكّرني بموعد العرض يوم الخميس
وانتهى. تعارض؟ رزين ينبّهك. موعد نهائي؟ رزين يذكّرك. من واتساب.
يدير رزين تقويمك ومهامك عبر مكتبي: ينبّهك إلى التعارض قبل أن تحجز موعداً جديداً، ويخبرك بأوقات فراغك حين تسأل، ويذكّرك قبل الموعد بوقت كافٍ.
وش عندي بكرة؟
ويرد بقائمة مواعيدك ومهامك، مرتبة حسب الوقت.
]]>أغلب أصحاب المنشآت الصغيرة لا يملكون صورة لحظية عن مستحقاتهم. يكتشفون في نهاية الشهر أن عملاء لم يدفعوا، وأن فواتير مضى عليها وقت طويل دون متابعة.
مين ما دفع هالشهر؟
ويرد رزين بقائمة الفواتير المتأخرة: من عليه الدفع، وكم، ومنذ متى. فوراً، من غير جداول ومن غير بحث.
معرفة المبلغ نصف الطريق. اطلب من رزين أن يذكّرك بمتابعة كل عميل، أو أن يرسل لك رابط الفاتورة لتعيد إرسالها في نفس المحادثة.
]]>أرسل تفاصيل الفاتورة لرزين على واتساب:
اعمل فاتورة لمحمد العمري، تطوير موقع إلكتروني، 3500 ريال
الفاتورة جاهزة برمز QR، ومتوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة) من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلتين الأولى والثانية. خلال 30 ثانية، من واتساب.
كل يوم تتأخر فيه الفاتورة، يتأخر فيه دخلك. وحين تصبح الفوترة رسالة واحدة، تُرسل الفاتورة لحظة انتهاء العمل، لا في آخر الشهر.
الفوترة الإلكترونية إلزامية على المنشآت في المملكة، وكثير من أصحاب الأعمال يؤجلونها لأنها تبدو معقدة. مع رزين، لا تتعامل مع إعدادات أو نماذج: تكتب الاسم والخدمة والمبلغ، ويتولى رزين الباقي في حسيب.
]]>فواتير، جدولة، مصاريف، ومتابعات، كلها من محادثة واحدة. تكتب ما تحتاجه كما تكتبه لموظف تثق به، فيُنجز.
يستخدم واتساب أكثر من 80٪ من مستخدمي وسائل التواصل في المملكة، أي نحو 22 مليون مستخدم. لا تطبيق جديداً تتعلمه، ولا تدريب تحتاجه.
رزين مساعد إداري يعمل داخل واتساب. تراسله كما تراسل أي شخص، فينجز المهمة في أنظمتك ويرسل لك الرابط:
أضف جهة اتصال باسم محمد العمري، هاتف 0541234567
وخلال ثوانٍ يرد بأن جهة الاتصال أُضيفت، مع رابط لها.
نصف صباحك يضيع وأنت تنتقل بينها بحثاً عن معلومة واحدة.
اسم العميل في جدول، ورقمه في واتساب، وفاتورته في برنامج آخر، وموعده القادم في تقويم لم تفتحه منذ أيام. لا يوجد مكان واحد يعطيك الصورة كاملة.
كل تطبيق باشتراكه وكلمة مروره وطريقة عمله. وفق تقديراتنا، تنفق المنشأة الصغيرة أكثر من 7,000 ريال سنوياً على أدوات متفرقة لا تتصل ببعضها، وهذا قبل حساب الوقت الذي يضيع بينها.
مكان واحد تسأله فيجيبك: من العميل، وكم عليه، ومتى موعده القادم. بدون تنقل، وبدون بحث.
]]>الراتب ليس التكلفة الوحيدة. هناك التأمينات، والوقت الذي تقضيه في الإعلان والمقابلات، والأسابيع الأولى التي يتعلم فيها الموظف طريقة عملك وأنظمتك. وعلى مستوى المملكة، يتجاوز ما يُصرف على وظائف الدعم الكتابي والإداري 31 مليار ريال سنوياً، وفق تقديراتنا المبنية على بيانات التأمينات الاجتماعية.
توظّف، تدرّب، ثم استقالة، وتعود للصفر. وفي كل مرة تتكرر الدائرة، تتوقف أعمال كانت تمشي، وتضيع معلومات كانت في رأس شخص واحد.
كم من هذا المبلغ يخدم عملك فعلاً؟ إذا كانت أغلب المهام فواتير ومواعيد وتسجيل مصاريف ومتابعات، فهي مهام يمكن إنجازها بطريقة أبسط، وبتكلفة أقل بكثير.
]]>ليس لأنك تريد أن تفعل كل شيء، بل لأنه لا يوجد غيرك.
تبدأ صباحك بالرد على عميل ينتظر عرض سعر، ثم تتذكر أن فاتورة الشهر الماضي لم تُرسل بعد. في منتصف اجتماع تصلك رسالة من مورد، وفي المساء تجلس لتجمع إيصالات الأسبوع قبل أن تضيع. أما العمل الذي أسست مشروعك من أجله، فيأتي في آخر القائمة.
كل دور إضافي تحمله يأخذ من وقتك وتركيزك. الفاتورة المتأخرة تعني دخلاً متأخراً، والمتابعة المنسية تعني فرصة ضائعة، والإيصال المفقود مصروف لا تستطيع إثباته. ومع الوقت، يرفع هذا الحمل احتمال الخطأ في أمور تشغيلية ونظامية لا تحتمل الخطأ.
لست مضطراً لحمل كل الأدوار وحدك. المهام الإدارية المتكررة يمكن أن تُنجز برسالة، لتبقى أنت حيث يحتاجك مشروعك فعلاً.
]]>